Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 02/09/2026

Identité et rôle du responsable du traitement

glowstarfy.org agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via son site web commercial. L’entreprise est établie en Belgique et se conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu’aux règles nationales belges en matière de vie privée.

Champ d’application de la présente notice

Cette politique s’applique à toute personne visitant le site, soumettant un formulaire de contact ou interagissant avec les services de couverture visuelle d’événements locaux proposés par glowstarfy.org. Elle couvre les visiteurs situés en Belgique et dans l’Espace économique européen.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons des données d’identification (nom, prénom), des coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone), des informations relatives aux événements (lieux, dates, descriptions) et des données techniques (adresse IP, type de navigateur). Ces informations proviennent directement des formulaires remplis par les visiteurs ou des interactions avec le site.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées aux fins suivantes : réponse aux demandes via le formulaire de contact (base : consentement ou exécution de mesures précontractuelles) ; organisation des prises de vues et capsules vidéo (base : exécution du contrat) ; amélioration des services et statistiques (base : intérêt légitime) ; respect des obligations légales (base : obligation légale).

Caractère obligatoire de la fourniture des données

La communication de certaines données est nécessaire pour traiter une demande de couverture d’événement. Le refus de fournir ces informations empêche glowstarfy.org de proposer un devis ou d’organiser les prestations demandées.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies essentiels au fonctionnement et, avec consentement, des cookies analytiques. Une bannière de cookies permet de gérer les préférences. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique relative aux cookies accessible depuis le site.

Destinataires et sous-traitants

Les données peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergement, diffusion en direct), à des autorités publiques lorsque la loi l’exige, et à des partenaires de production vidéo sous contrat de sous-traitance. Tous les sous-traitants sont soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données.

Transferts internationaux

En cas de recours à des services situés hors de l’EEE, glowstarfy.org met en œuvre des clauses contractuelles types ou d’autres garanties appropriées conformément au RGPD.

Durées de conservation

Les données des formulaires de contact sont conservées pendant deux ans après le dernier contact. Les informations relatives aux événements sont conservées pendant la durée du contrat plus cinq ans pour des raisons comptables et légales. Les données techniques sont supprimées après treize mois.

Sécurité et minimisation des données

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont appliquées pour protéger les données contre les accès non autorisés. Seules les données strictement nécessaires aux finalités décrites sont collectées.

Droits des personnes concernées

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez [email protected] ou utilisez le formulaire de la page Contacts. Une pièce d’identité pourra être demandée pour vérifier l’identité du demandeur.

Retrait du consentement et opposition au marketing

Le consentement peut être retiré à tout moment en écrivant à [email protected]. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement à des fins de prospection directe.

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, dont les coordonnées sont disponibles sur le site officiel de l’autorité.

Enfants et restrictions d’âge

Le site ne s’adresse pas aux personnes de moins de seize ans. Aucune donnée concernant des mineurs n’est collectée intentionnellement sans le consentement parental.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes n’est mise en œuvre sur ce site.

Modifications de la politique

glowstarfy.org se réserve le droit de mettre à jour la présente politique. La version en vigueur est celle publiée sur le site avec la date de dernière mise à jour indiquée en tête du document.